为加强社区矫正档案管理工作，进一步提高服刑人员档案管理质量，近日，山东省平原县桃园司法所三措并举，严格规范档案管理工作。
自查自纠阶段。将档案分为两部分进行检查，对2015年之前入矫的社区服刑人员适当变更矫正措施，按照时间先后顺序查看有无《阶段性矫正效果评估表》、《人身危险评估表》及各种记录;对2015年以来的档案按照新要求逐一查看有无缺少内容，每项内容严格按照《社区矫正人员档案管理办法》的规定来查找，以便查漏补缺，逐一完善。
补充整理阶段。先对纸质档案补充完善，参考纸质档案完善电子版档案，每人每次的谈话笔录及走访、核查记录都要存档;对档案中重要内容进行把关，社区服刑人员每次来司法所报到时，认真检查“两表”，即：《思想汇报》、《社区服刑人员参加社区服务及教育学习情况表》，对没有记录人签字盖章的、学习劳动时间不足的、没有按照要求填写学习劳动记录的，及时向服刑人员指出并让其按要求重新填写;按照《山东省社区服刑人员分级处遇暂行规定》的具体细则，对档案进行全面详细补充。桃园司法所一直采取电话调查和实地走访的形式，不定期对服刑人员进行情况摸底，做到底数清、情况明，从而确保档案的真实性、完整性，将整理好的档案与两个工作平台内容进行核对，有信息更改或不一致的及时更正。
学习借鉴阶段。对档案中没有具体规定和要求的部分内容，积极向其他司法所借鉴学习，尤其是涉及服刑人员思想汇报的内容、参加教育学习和社区服务的内容以及矫正个案的内容等。对于日常社区矫正工作，需认真记录《社区矫正工作日志》，将矫正工作“落于行，落于纸”，吸取经验的同时注重创新模式，以实现档案管理的规范化、科学化。(通讯员 闫晓溪 马世利)
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