山东省东营市垦利公证处秉承着“高效、创新、为民”的服务理念,以提高群众的认可度和满意度为目标,不断创新工作方式方法,提供优质、高效、便民的公证服务。
一是夯实基础、应势而谋,提供“人性化”服务。窗口是直面群众需求的一线阵地,也是必须擦亮的服务招牌。垦利公证处补齐硬件短板,完善窗口设施,增设桌椅、饮水用具、应急药品等,不断优化服务环境;严格要求工作人员注重办证礼节,使用文明用语,微笑细致解答,提升公证服务形象。
二是提高质效、乘势而上,释放“高效化”动能。为提高公证效率,进一步细化业务分类:对于类似小额遗产继承公证等材料齐全、程序相对简单的公证,电话沟通时一次性全部告知,尽量让群众“少跑腿”,实行限时办结切实方便群众;针对许多企业因股东转让股权、注销主体资格而申请办理的股权股份继承公证,为及时规避企业风险、减少经济纠纷,垦利公证处提供专门的快速办理通道,积极与区市场监管局沟通对接,实现当事人提出办事需求,业务部门提供证明材料。
三是筑牢底线、顺势而为,发挥“规范化”优势。一方面以公证质量为生命线,以案卷评查为抓手,运用评价结果针对发现的问题,进一步完善健全公证质量规范工作流程,加强对公证质量的监督和指导,防范公证执业风险,提升公证公信力。另一方面注重群众监督,公开监督电话,充分调动群众的监督积极性,对于任何投诉与建议,都做到及时受理,积极整改,并将整改结果及时反馈。 责任编辑:乔海印
|