诉讼档案是人民法院审判活动客观而真实的记录，也是法院做好审判工作的基础。随着法院受理案件数量不断增加，档案数量与使用频率呈现出持续增长的态势，庞杂的纸质卷宗库调阅起来费时费力，已然影响到法院工作的顺利开展。近日，新疆哈密市法院下大力气完善电子档案库，为今后实现全面电子调档夯实基础。
成立检查小组。对该院从2010年起已归档并上传至档案综合管理系统的所有电子案卷进行逐一筛查，查输案信息是否齐全，内容是否准确。自查小组对每一个案件从立案到归档环节所有的详细信息要进行仔细核对，细致到当事人的姓名、身份证号码、案号、执行依据等均不得有误。
书记员自查。哈密市法院提出明确要求，书记员手中尚未归档的案卷要按照归档要求，从立案手续、庭审记录到案件审理过程中制作的法律文书等等，将纸质诉讼档案全部进行电子扫描，案件各环节的有关文书、资料和主要证据完整、准确、规范地录入电脑，形成与纸质档案完全对应的电子卷宗。
设专人把关。该院抽调了一名档案管理人员，对该院今后归档的电子卷宗进行严格把关，案卷在评查小组评查过后扫描成电子卷宗，由档案管理人员再次核对后才能确认归档，两道关口让电子档案尽可能的准确详实。
下一步，该院将分阶段上传历年卷宗的扫描件，不断充实电子档案库，充分发挥电子档案便民利民的作用。该院将完善各项管理制度，规范档案调阅流程，并计划今年内实现与上级法院的对接，实现上下级法院联网阅卷、调档。(通讯员 魏芸) 责任编辑：guanliyuan
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