按照最高检和省院关于开展基层检察院“四化”建设抽样评估工作的工作部署要求，四川省屏山县院办公室以此为契机，全力推动档案工作向前发展。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。屏山县院总结近几年来档案管理工作的经验，不断适应档案管理新形势，进一步完善档案管理措施，逐步增加设备投入，强化督促检查制度，培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，激发档案管理工作热情，促进档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。
不断完善档案管理措施、规范档案管理工作。屏山县院按照《档案法》、《人民检察院诉讼档案管理办法》、国家档案局第八号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等法律法规的要求，进一步加强档案管理制度建设，规范检察机关的文书档案和诉讼档案管理工作，制定和完善《档案交接工作制度》、《档案借阅管理审批登记制度》、《档案工作突发事件应急预案》、《档案利用制度》、《档案人员岗位职责》等一系列制度，明确了档案工作职责和任务。安排专人负责抓，各科室内勤协助抓，形成齐抓共管的格局，实现档案管理的制度化、规范化，充分发挥了档案管理应有的作用。市院联系屏山院领导、市院党组成员、副检察长陆旭平先后多次到屏山视察档案管理工作和档案室建设情况，对屏山院的档案管理工作给予了充分肯定和高度评价。
逐步增加设备投入、实现档案管理同现代技术的有机结合。随着现代科学技术的发展，如何在新形势下做好档案管理工作，既是对档案工作者提出的新要求，同时也是对当前档案工作提出的一项新挑战。屏山县院为了适应社会发展对档案工作提出的新要求，加大对档案工作硬件设施和设备建设力度。在修建新办公楼时，一并建成100余平米的档案库房，20多平米的档案办公室，并先后三次共投入10多万元资金配备档案密集架、除湿机、防磁柜、监控器、5P空调、红外线报警器、电脑和打印扫描一体机等设备。率先使用《四川省电子档案管理系统》、《人民检察院多媒体档案管理系统》，将所有档案目录均录入计算机进行管理，照片档案和2003年以来自制文件的文书档案均全文录入计算机，并有计划地开展了2008年以来文书档案全文数据库建设工作，方便了档案的查找和利用，提高了工作效率，为新形势下档案信息化建设工作打下了坚实地基础。今年7月，全市检察机关办公室主任会议在屏山院召开，参会办公室主任参观了该院档案室库房、档案人员办公室和档案阅览室建设情况，并就档案工作进行了交流学习，得到与会者的一致好评。
进一步强化督促检查，确保档案卷宗安全。安全工作是档案卷宗管理工作的重中之重，屏山县院成立档案卷宗质量检查领导小组，每季度对档案卷宗管理情况进行一次全面、细致的安全检查。一是对我院的档案库房进行安全检查，重点对门、窗、档案柜、温湿度计、灭火器、电源电线等进行了仔细检查，对档案数量、质量、霉变情况进行检查，及时更换防虫防驻药物，消除档案室内的安全隐患，确保了档案安全;二是认真对各业务科室的案件卷宗以及借调外单位的档案情况进行检查，重点对反贪局、反渎局借调外单位的会计档案进行了清点和检查，按要求做到档案账实相符、手续完备、管理规范，确保了案件卷宗和借调外单位档案安全;三是完成对档案信息系统的安全检查，单机运行《人民检察院多媒体档案管理系统》和《四川省电子文档管理系统》的检查，设立信息系统密码访问控制，备份与恢复系统完善，确保档案信息系统的安全。在管理上完善了电子文件归档与管理制度，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了屏山县院档案信息的安全管理。今年7月，屏山县档案局档案行政执法检查领导小组陈敏、钟利一行到该院检查2012年档案整理情况，屏山县院以98分的高分顺利通过检查。
综上所述，档案管理工作要不断适应形式发展的需要，实现档案管理工作的自身价值，努力实现档案管理工作的规范化、科学化和法制化，开创档案管理工作的新局面。(通讯员 万刚) 责任编辑：guanliyuan3
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