法治报道讯（通讯员 王海宝）疫情切不断公证服务，2020年4月初，山东罗欣乐康制药有限公司到沂水县公证处寻求帮助。据介绍，该公司新建厂区消防工程在施工过程中，由于施工单位中途违约撤场，扔下了一堆未完工程。为减少损失，该公司决定与施工单位终止合同，另行寻找其他公司完成后续消防工程，尽快组织复工复产。为了避免产生新的纠纷，留存相关证据，申请公证处对施工现状进行保全，以备将来向对方索赔使用。
公证员制定合理方案
公证员根据实际情况，为当事企业规划了公证方案：一是先行通知施工企业派员前来参加现场核查，对已完成工程量进行确认。由于正处疫情期间，建议以信函形式通过EMS邮寄送达，并对邮寄送达行为办理公证；二是由于消防工程涉及复杂的电路、管道等施工安装，专业性强，建议委托第三方专业机构工作人员对施工现场进行勘验，对勘验过程及工程现状办理保全证据公证。
现场察看发现第三方施工
可就在专业机构工作人员在对施工现状进行现场勘验时，却出现了新情况。原来，原施工单位撤场后，罗欣公司为不耽误工期，又另行寻找了第三方施工企业对部分消防设施进行安装。因此，现有的工程现状中实际包含有第三方施工单位的施工成果在内，也就是说，目前的现状情况无法真实体现原施工单位的实际工程量，可谓“拔起萝卜带出泥”。
“连环”公正解难题
如何将第三方公司的施工成果从现状中予以剥离、剔除，成为还原原施工单位真实工程量的关键。经进一步了解情况，罗欣公司与第三方施工单位就后续安装工程签订有合同，并根据合同向第三方施工公司拨付了部分工程款。就此问题，公证员提出新的办证方案，一是约请第三方公司的施工负责人，前来对其公司所安装的设施情况进行现场确认，办理保全证据；二是就罗欣公司向该公司拨付工程款的情况提取有关记账凭证，办理书证保全，以作为双方施工合同真实存在并实际履行的证据。如此“连环” 公证下来，几份公证书配合使用，就足以形成完整的“证据链条”，满足诉讼需求。该办证方案得到了罗欣公司法务部门的认可和接受。
最终，公证人员前后工作三天，完成了以上系列保全证据公证，切实帮助企业解决了难题，为确保企业按时复工复产扫除了障碍。公证员也通过积极向企业提供法律建议，规划系列办证方案的贴心服务，赢得了企业的高度信赖。
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